Nytt lovkrav: Slik leverer du aksjonærregisteroppgaven RF-1086 fra 2026

Fra og med 2026 forsvinner dagens Altinn-løsning for innsending av aksjonærregisteroppgaven RF-1086. Skatteetaten krever at alle aksjeselskaper leverer via et sluttbrukersystem, noe som påvirker over fire hundre tusen selskaper. Her får du en praktisk oversikt over hva som endres og hvordan du forbereder deg.

Skatteetaten avvikler dagens løsning i Altinn

Aksjonærregisteroppgaven RF-1086 er en av de viktigste rapporteringene et aksjeselskap leverer hvert år. Oppgaven danner grunnlaget for Skatteetatens aksjeoppgave til aksjonærene og forhåndsutfylt skattemelding. Feil kan gi konsekvenser både for selskapet og for aksjonærene.

Fra 2026 kommer det en betydelig endring. Skatteetaten avvikler dagens løsning i Altinn, og alle aksjeselskaper må levere aksjonærregisteroppgaven gjennom et sluttbrukersystem. Endringen berører over fire hundre tusen selskaper og innebærer at mange må oppgradere hvordan de håndterer eierskap, transaksjoner og rapportering.

Nedenfor finner du en oversikt over hva som endres, hvorfor endringen kommer, og hvordan Orgbrain allerede tilbyr en komplett løsning som sluttbrukersystem som ivaretar både aksjeeierbok og innsending av RF-1086.

Hvorfor kommer endringen

Skatteetaten moderniserer Altinn og aksjonærregisteret. Dagens Altinn-løsning er teknisk utdatert og inneholder mer enn 150 innebygde kontroller. Å utvikle et nytt tasteskjema i den nyeste Altinn 3-løsningen ville krevd store utviklingsressurser. Skatteetaten har derfor besluttet at all rapportering skal skje via sluttbrukersystemer som leverer på et standardisert digitalt format.

Ifølge Skatteetatens høringsnotat gir dette:

• Bedre og mer konsistent datakvalitet
• Færre feil og mindre behov for manuell oppfølging
• Mer effektiv behandling hos Skatteetaten
• Bedre integrasjoner og arbeidsflyt for selskapene

Dette betyr at aksjonærregisteroppgaven heretter leveres på samme måte som skattemeldingen, som allerede sendes inn via et sluttbrukersystem.

Hva betyr endringen for norske aksjeselskaper

Alle aksjeselskaper omfattes av endringen, også selskaper uten endringer i aksjekapital eller eierstruktur.

Hovedpunktene er:

• Aksjonærregisteroppgaven kan leveres via Altinn frem til juni 2026.
• Etter juni 2026 må oppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem.
• Levering på papir avvikles.
• Tasteskjema i Altinn forsvinner.
• Kravet gjelder fra rapporteringen for inntektsåret 2026.

Skatteetaten anbefaler at selskaper allerede nå avklarer med systemleverandør, regnskapsfører eller revisor om dagens løsning oppfyller kravene.

Orgbrain, sluttbrukersystem med komplett aksjeeierbok

Orgbrain er et sluttbrukersystem som i flere år har levert en avansert aksjeeierbok som gir full kontroll over eiere, transaksjoner og historikk. Løsningen har all funksjonalitet som kreves for korrekt rapportering og etterlevelse av regelverket, og fungerer som sluttbrukersystem for innsending av RF-1086.

Nøkkelfunksjoner i Orgbrains aksjeeierbok

• Full oversikt over eiere, historikk og selskapshendelser
• Automatisk oppdatering av aksjeeierbok ved transaksjoner
• Støtte for flere aksjeklasser
• Splitt og spleis
• Kjøp og salg av aksjer med genererte sluttsedler
• Dedikert modul for kapitalforhøyelser
• Administrasjon av utbytte
• Cap table med eierfordeling
• Håndtering av innsynsforespørsler
• Integrasjon med generalforsamling
• Automatiske aksjenumre
• Full kontroll over innbetalt kapital og kostpris
• Kommunikasjon med aksjonærene
• Løsning for skatteinsentivordningen for oppstartselskaper
• Rapportering av formuesverdi
• Rapportering og innsending av reelle rettighetshavere
• Innsending av aksjonærregisteroppgaven
• Visuelt eierkart
• Import og eksport fra Excel eller CSV

Når aksjeeierboken er oppdatert i Orgbrain, kan du generere et forslag til RF 1086. Eventuelle avvik rettes direkte i aksjeeierboken før oppgaven sendes til Altinn for sluttkontroll og signering.

Hva du bør gjøre nå

Hvis du allerede bruker et sluttbrukersystem som støtter innsending av RF-1086, trenger du ingen endringer. Hvis ikke bør du velge løsning før neste rapporteringsrunde. For å sikre at historikken fra 1. januar 2026 er korrekt er det en fordel å komme i gang tidlig.

Sjekkliste:

• Har selskapet en digital aksjeeierbok
• Er hele historikken korrekt og komplett
• Har systemet støtte for innsending av RF 1086
• Trenger regnskapsfører eller revisor tilgang
• Er selskapet forberedt på avviklingen av Altinn

For selskaper som ønsker en helhetlig og sikker løsning er Orgbrain et naturlig valg. Systemet reduserer risiko, gir bedre oversikt og sikrer etterlevelse av lovpålagte krav.

Konklusjon

Endringen fra Skatteetaten er omfattende, men vil gi bedre kvalitet og mer effektiv behandling. Alle aksjeselskaper må bruke et sluttbrukersystem som håndterer både aksjeeierbok og innsending av aksjonærregisteroppgaven.

Orgbrain er allerede tilpasset de nye kravene og gjør prosessen enkel og sikker. Når Altinn avvikles i juni 2026, er du godt forberedt hvis du bruker en løsning som håndterer hele prosessen.

Vil du vite mer eller ta en uforpliktende prat, kontakt salg@orgbrain.no. Er du allerede kunde, kontakt support@orgbrain.no.