OPPGAVER
Fra vedtak til gjennomføring – alt blir fulgt opp
Effektivt styrearbeid krever oppfølging. Med Orgbrain Oppgaver kan vedtak og tiltak enkelt følges opp – med klare frister, ansvar og påminnelser. Oppgaver opprettes manuelt eller automatisk fra møter, dokumenter og samtaler, og knyttes til riktig kontekst.
- Oppgaver direkte fra møter, samtaler og dokumenter
- Varsler og påminnelser holder alle oppdatert
- Tydelig ansvar gir bedre fremdrift og mindre mas
Sørger for at ingenting faller mellom stolene
Få en komplett oversikt over alle oppgaver, ansvarlige personer og frister. Orgbrain Oppgaver sørger for at ingenting faller mellom stolene, slik at styret og administrasjonen kan følge opp tiltak systematisk. Dette sikrer strukturert oppgavehåndtering og effektiv gjennomføring av vedtak.
Følg opp styrevedtak automatisk fra agendapunkter
Sikre at styrevedtak følges opp automatisk ved å opprette oppgaver direkte fra møteagendaen. Når en sak krever videre tiltak, kan den enkelt konverteres til en oppgave, slik at oppfølging skjer umiddelbart uten at viktige saker blir glemt.
Velg den beste måten å organisere oppgaver
Velg mellom en oversiktlig listevisning eller et Gantt-diagram for å få en visuell fremstilling av oppgaver. Dette gjør det enklere å planlegge fremdrift, se sammenhenger mellom oppgaver og flytte frister ved behov.
Hold alle oppdatert og unngå forsinkelser
Sikre at oppgaver fullføres i tide ved å sette frister og aktivere påminnelser. Automatiske varsler sørger for at brukerne holder seg oppdatert, slik at ingen viktige oppgaver overses eller forsinkes.
Planlegg riktig rekkefølge for gjennomføring
Planlegg oppgaver i riktig rekkefølge ved å knytte sammen oppgaver som er avhengige av hverandre. Dersom en oppgave må være fullført før en annen kan påbegynnes, sørger systemet for at arbeidsflyten forblir logisk og effektiv.
Automatiser faste oppgaver og rutiner
Automatiser faste oppgaver ved å opprette dem som gjentakende. Perfekt for periodiske revisjoner, faste rapporteringer eller andre tilbakevendende aktiviteter som må gjennomføres jevnlig uten at de må opprettes manuelt hver gang.
Effektiv kommunikasjon og statusoppdateringer
Hold all kommunikasjon samlet på ett sted ved å bruke kommentarfeltet i oppgavene. Diskuter fremdrift, legg til statusoppdateringer og still spørsmål direkte i oppgaven, slik at alle involverte er på samme side.
Knytt dokumenter direkte til relevante tiltak
Knytt relevante dokumenter direkte til oppgaver, slik at brukerne alltid har riktig informasjon lett tilgjengelig. Unngå tidkrevende søk etter filer ved å samle alt på ett sted.
Se oppgaver i kalenderen for bedre oversikt
Se oppgaver i en kalender for bedre oversikt og planlegging. Dette gir en tydelig visuell fremstilling av hva som må gjøres når, og sørger for at tidskritiske oppgaver ikke blir oversett.
Sikrer at ingen oppgaver blir oversett
Få varsler om frister, oppdateringer og kommentarer, enten via e-post eller direkte i plattformen. Dette sikrer at alle oppgaver følges opp i tide, og at ansvarlige alltid er oppdatert på fremdriften.
Opprett private huskelister kun du ser
Opprett private oppgaver som kun du har tilgang til. Perfekt for huskelister og personlig oppfølging, slik at du alltid har oversikt over dine egne oppgaver uten at de forstyrrer den generelle arbeidsflyten.
