STYREMØTE
Slik holder du helprofesjonelle styremøter
Med Orgbrain blir styremøter enklere, tryggere og helprofesjonelle. Du sparer tid, unngår feil og sikrer at alle formelle krav ivaretas – uten Word, e-post og manuelle prosesser. Alt fra møteplanlegging til signert protokoll håndteres digitalt, slik at styret kan fokusere på det som betyr noe: gode beslutninger.
- Planlegg møter raskt og strukturert
- Gjennomfør møtene fysisk, digitalt eller hybrid
- Automatisk protokoll og oppfølging av vedtak
Sett opp en årsplan med møtedatoer og agendaer
Planlegg styreåret med faste møtedatoer og forhåndsdefinerte agendaer. Orgbrain gir forslag til møtetidspunkter og saksliste basert på beste praksis, slik at styret alltid er forberedt. Unngå tidkrevende planlegging og få en effektiv struktur på hele året med et årshjul tilpasset din organisasjonsform.
Integrert med møteinnkalling og årshjul
Orgbrain synkroniserer møtene dine med Outlook, Google Calendar og andre kalendersystemer. Møteinnkallinger sendes automatisk, og deltakere kan enkelt bekrefte og legge møtene til i sin personlige kalender. Dette gir en samlet oversikt over alle kommende møter, både på tvers av selskaper og organisasjoner.
Finn møtetidspunkt automatisk basert på deltakernes tilgjengelighet
Finn et møtetidspunkt som passer for alle – helt automatisk. Deltakere stemmer på foreslåtte tidspunkter, og systemet velger det optimale tidspunktet basert på tilgjengelighet. Perfekt for å unngå lange e-postrunder og sikre at flest mulig kan delta.
Bruk et bibliotek av ferdige agendapunkter med hjelpetekster
Sett opp en profesjonell møteagenda raskt og enkelt. Orgbrain gir tilgang til et omfattende bibliotek av forhåndsdefinerte agendapunkter med hjelpetekster, slik at du kan velge relevante saker og tilpasse agendaen etter behov. Dette sikrer effektive møter med tydelig struktur.
Få veiledning og maler basert på relevant lovgivning
Få juridisk veiledning direkte i møteagendaen. Orgbrain gir forslag til sakstekster med henvisninger til relevante lover og regler, slik at alle styremøter, generalforsamlinger og årsmøter er i tråd med gjeldende praksis. Unngå feil og sikr at beslutningene er juridisk forankret.
Generer og forbedre tekst, gjør språkvask og oversettelser
Spar tid med kunstig intelligens. AI-assistenten hjelper deg med å formulere agendapunkter, utvide tekster, gjøre språkvask og oversette innhold – alt direkte i Orgbrain. Dette sikrer presise og profesjonelle dokumenter med minimalt manuelt arbeid, slik at styret kan fokusere på beslutninger.
Send møteinvitasjoner med agenda og vedlegg på sekunder
Send møteinnkallinger til rett mottaker med få klikk, inkludert agenda og vedlegg. Deltakere mottar e-post og kan gå rett til møtet. Orgbrain sørger for at alle får nødvendige dokumenter og at innkallingene kan legges til deres kalendere, slik at ingen møter går i glemmeboken.
Se hvor godt deltakerne har forberedt seg
Virksomheten kan aktivere forberedelsesmåleren, som gir administratorer innsikt i hvor grundig møtedeltakerne har gjennomgått dokumentene før styremøtet. Måleren beregner forberedelsesnivå i prosent basert på åpning av agendapunkter og vedlegg, noe som bidrar til bedre diskusjoner og et mer solid beslutningsgrunnlag.
Hold møter med innebygd video eller Teams-integrasjon
Hold møter sømløst, enten fysisk, digitalt eller hybrid. Orgbrain har innebygd videoløsning og støtte for Microsoft Teams og Google Meet. Alle sakspapirer og vedlegg er tilgjengelige for deltakere underveis, og systemet sørger for en strukturert og sikker møtegjennomføring
Digitale avstemninger med umiddelbare resultater
Gjennomfør digitale avstemninger med umiddelbare resultater. Deltakere kan stemme via mobil, nettbrett eller PC, og systemet beregner automatisk stemmevekting og flertallskrav. Resultatene vises i sanntid og registreres i møteprotokollen, noe som sikrer en effektiv beslutningsprosess.
Del sakspapirer trygt uten risiko for e-postlekkasjer
Del sakspapirer direkte i portalen uten risiko for e-postlekkasjer. Deltakere har alltid tilgang til oppdaterte dokumenter, og administratorer kan kontrollere hvilke brukere som får lese, redigere eller laste ned dokumenter. Dette sikrer trygg håndtering av sensitiv informasjon.
Automatisk generert protokoll basert på agenda og vedtak
Orgbrain genererer automatisk en ferdig møteprotokoll basert på agenda og vedtak. Protokollen kan redigeres og sendes på høring før den signeres elektronisk. Ved sensitive saker kan systemet generere både en formell protokoll og en offentlig versjon for innsyn.
Signér gratis med Orgbrain eSign
Signer møteprotokoller raskt og sikkert med Orgbrain eSign, BankID eller Vipps. Systemet varsler relevante personer om signering, og protokollen arkiveres automatisk. Dette gir raskere godkjenning og sikrer at alle formelle krav er oppfylt.
Tildel ansvarlige og sett tidsfrister for oppfølging
Sikre at alle beslutninger blir fulgt opp. Vedtak kan tildeles ansvarlige med tidsfrister og varslinger. Orgbrain sørger for at ingenting blir glemt, og at styret har full kontroll over fremdriften på alle oppfølgingssaker.
