KOMMUNIKASJON

Sikker og effektiv kommunikasjon i styrerommet

Orgbrain samler all styrekommunikasjon på ett sikkert sted – med chat, meldinger, dokumentdeling og videomøter. Si farvel til usikre e-poster og spredt informasjon, som ingen finner.

  • Alt på ett sted – chat, meldinger og videomøter
  • Sikker og strukturert kommunikasjon i sanntid
  • Riktig informasjon til riktige personer – alltid tilgjengelig
samtaler-1216-911
Mangler dere et sted der styret kan kommunisere sikkert og strukturert – uten e-postkaos?

Slik fungerer trygg og strukturert kommunikasjon i praksis

Med Orgbrain Samtaler kan du opprette temabaserte grupper, dele vedlegg, og holde samtaler ryddige og målrettede. Du kan chatte én-til-én, eller samle team og styremedlemmer i dedikerte diskusjonstråder. Historikk og tilgang styres enkelt, slik at kun riktige personer ser riktig informasjon.

Videosamtaler kan startes direkte fra en samtalegruppe – perfekt når det er behov for rask avklaring. I tillegg kan du opprette oppgaver fra diskusjoner, slik at tiltak følges opp med tydelig ansvar.

Orgbrain Meldinger gir en trygg og offisiell informasjonskanal til styret, aksjonærene eller medlemsbasen. Send ut viktige oppdateringer med vedlegg og lenker, og gi mottakerne mulighet til å svare i en strukturert samtale. Meldinger lagres i systemet og varslinger sendes automatisk, slik at ingenting forsvinner i innboksen.

Alt innhold er søkbart, lagres sikkert, og kan knyttes til relevante saker, dokumenter eller oppgaver i styreportalen.

Trygg og strukturert kommunikasjon i sanntid

Kommuniser trygt i en lukket plattform der kun relevante personer har tilgang. Dette sikrer fortrolighet, hindrer informasjon i å komme på avveie og gir en sikker kommunikasjonskanal for styret, ledelsen og andre nøkkelpersoner. All informasjon forblir konfidensiell og strukturert.

Opprett diskusjoner for prosjekter, team og arbeidsgrupper

Opprett dedikerte samtalegrupper for prosjekter, arbeidsgrupper eller spesifikke temaer, slik at kommunikasjonen blir målrettet og effektiv. Gruppene kan organiseres med tilgangsrettigheter, slik at kun relevante personer får innsyn, samtidig som nye deltakere enkelt kan inviteres inn ved behov.

Direktemeldinger for rask én-til-én-kommunikasjon

Send direktemeldinger til enkeltpersoner for raske avklaringer uten behov for e-post eller andre kanaler. Perfekt for diskusjoner som krever umiddelbare svar, samtidig som historikken lagres sikkert og tilgjengelig for involverte parter.

Svar direkte på meldinger for bedre oversikt

Hold samtalene ryddige ved å svare direkte på spesifikke meldinger. Dette gjør det enkelt å følge diskusjoner, spore viktige beslutninger og unngå lange, uoversiktlige samtalerekker. Gir struktur og bedre flyt i kommunikasjonen.

Send vedlegg, bilder og lenker direkte i samtaler

Last opp og del vedlegg, bilder og lenker direkte i samtalene, slik at informasjon alltid er tilgjengelig i riktig kontekst. Dette forenkler samarbeidet og sikrer at viktige filer forblir samlet i en strukturert kommunikasjonsplattform.

Start videomøter direkte fra en samtalegruppe

Start en videosamtale direkte fra en samtalegruppe for raskere avklaringer og bedre samhandling. Dette gir en sømløs overgang fra skriftlig til muntlig kommunikasjon, noe som forbedrer samarbeidet og beslutningsprosessene.

Bestem hvor mye historikk nye medlemmer ser

Bestem hvor mye samtalehistorikk nye medlemmer skal ha tilgang til. Dette sikrer at nykommere får nødvendig informasjon uten å eksponere sensitiv historikk unødvendig. Gir økt fleksibilitet og kontroll over informasjonsflyten.

Opprett oppgaver direkte fra diskusjoner

Konverter samtalepunkter til oppgaver med ett klikk. Dette sikrer at viktige tiltak blir fulgt opp, og at ansvar tydelig delegeres. Oppgavene kan spores og administreres direkte i systemet, noe som gir en mer effektiv arbeidsflyt.

Opprett samtaler med aksjonærer eller medlemmer

Opprett egne samtalegrupper for aksjonærer eller medlemmer, slik at de enkelt kan diskutere relevante temaer i en trygg og strukturert kanal. Dette gir økt engasjement, bedre involvering og en mer effektiv informasjonsdeling.

Hold deg oppdatert med push-varsler og e-post

Motta push-varsler eller e-post når det skjer oppdateringer i samtaler. Dette sikrer at ingen går glipp av viktige meldinger eller beslutninger, samtidig som varsler kan tilpasses etter brukerens preferanser.

Finn enkelt tidligere meldinger og diskusjoner

Finn tidligere meldinger og diskusjoner raskt ved å søke i samtalehistorikken. Dette sparer tid og gir enkel tilgang til viktig informasjon når det trengs.

Få rask oversikt over lange samtaler

Få raske sammendrag av lange samtaler, slik at essensen av en diskusjon enkelt kan forstås uten å lese alt. Perfekt for travle beslutningstakere som trenger oversikt raskt.

Send viktige oppdateringer til styret eller eierne

Send viktige oppdateringer direkte til styret, eierne eller medlemmene. Dette sikrer at all kritisk informasjon distribueres effektivt og samles på ett sted, uten at viktig kommunikasjon forsvinner i e-postinnbokser.

Diskuter meldinger i en sikker chatgruppe

Mottakerne kan fortsette diskusjonen i en tilknyttet samtale, slik at oppfølgingsspørsmål og kommentarer håndteres i en strukturert kanal. Dette eliminerer lange e-posttråder og gir bedre oversikt.

All kommunikasjon samles og arkiveres trygt

All kommunikasjon lagres sikkert i systemet, slik at viktig informasjon alltid er tilgjengelig ved behov. Gir enkel tilgang til tidligere meldinger og historikk, noe som reduserer risikoen for informasjonsmangel.

“Digitale styremøter uten et eneste word-dokument, ferdig skrevet idet du forlater møtet, og mulighet til godkjenne referat ved møteslutt.”
oddvar-royset
Oddvar Røyset
Daglig leder og styreleder, Røyset AS
“Vil du øke kvaliteten på styrearbeidet er Orgrain rett verktøy for styret.”
severin-gjerde
Severin Gjerde
Daglig leder og styreleder
Høddvollbarnehagene
“Effektiviserer styrearbeid med ferdige maler, effektiv gjennomføring av styremøter og kvalitetssikring i forhold til godkjenning/ signering/ oppbevaring av protokoller.”
nicolay-bang
Nicolay Bang
Styreleder, Sweet Tech AS
“Fantastisk oversikt over styrearbeidet. Fantastisk oversikt over dokumenter.”
katrine-j-s-arnkvaern
Katrine J. S. Arnkværn
Daglig leder, Vekstra PeTo AS
“Lett å bruke. Effektivt.”
john-are-lindstad
John Are Lindstad
Daglig leder, Vinje Ullvarefabrikk AS/ Lanullva
“Det er et godt system som hjelper oss til å holde orden på ting og lage profesjonelle dokumenter (det gjør noe med inntrykket av vår bedrift).”
oddbjorn-windstad
Oddbjørn Windstad
Daglig leder, Marstad Group AS
“En løsning som gir deg ett sted for alt som har med styrearbeid og generalforsamlinger å gjøre.”
knut-erik-myren
Knut Erik Myren
Daglig leder, Agito AS
“Forenkler styrearbeidet og gir i tillegg mange muligheter til å forbedre styrearbeidet.”
irene-viveli
Irene Viveli
Styreleder, Xtremeidfjord
“Veldig brukervennlig.”
christian-h-theiste
Christian H. Theiste
Eier og styresekretær, InsuLife AS
“Oversiktlig og rimelig system som vil spare deg for mye tid.”
henrik-foss
Henrik Foss
Styreleder, N3 Group AS
“Bra løsning, har det meste du trenger, relativt lett og sette seg inn i.”
espen-fyksen
Espen Fyksen
Styremedlem, Brand Foods AS
“Orgbrain hjelper deg å få orden på styrearbeidet ditt.”
harald-saevareid
Harald Sævareid
Daglig leder, Nivel
“Et godt program til å få struktur, samt lette møtevirksomhet og ikke minst gi ut info.”
oyvind-ordemann
Øyvind Ordemann
Daglig leder og styreleder, Nannestad og Gjerdrum Røde Kors
“Dersom du er på jakt etter en styreportal som vil lette arbeide ditt, skape trygghet i de ulike styreprosesser, som samler alt på ett sted, oversiktlig, lett å manøvrere i - alt til en meget gunstig pris, da bør du kontakte Orgbrain. I tillegg vil du "få med på kjøpet" meget hyggelig og servicevennlig betjening.”
johnny-haugland
Johnny Haugland
Gründer og daglig leder, Ren Fordel
“God løsning for å ha oversikt over styrearbeid. Gjør det enklere å profesjonalisere styrets arbeid”
geir-arne-mathisen
Geir-Arne Mathisen
Daglig leder, Økoråd Gruppen AS
“Det er det stedet jeg bruker til å holde orden på styremøter og general-forsamlinger, og som en god kommunikasjons-plattform.”
espen-brodin
Espen Brodin
Styreleder, QiSpace og Lift Ocean
“Jeg har "solgt" inn Orgbrain til flere gründerbedrifter. Digital tilgang til alt du trenger for å gjennomføre profesjonelle styremøter og generalforsamlinger (relevant informasjon, oppdatering regelverk, arkiv, maler, digital signatur, stemmegivning og generalforsamlinger.”
nina-ostgaard
Nina Østgaard
Daglig leder, Gaiasenter AS
“Profesjonell løsning som sikrer god og forsvarlig gjennomføring av styreaktiviteter.”
alexander-stovik-kjolstad
Alexander Støvik Kjølstad
Daglig leder, Smart Norway
“Brukervennlig, opplærende (dårlig ord mener egentlig educational).”
oyvind-ervik-2
Øyvind Ervik
Daglig leder, Grønmo Golfklubb
“Systemet gir god oversikt og struktur på styrearbeidet. Protokollføring og stemmetelling er enkelt, og alt signeres elektronisk.”
espen-schaug
Espen Schaug
Styreleder, Evotek AS
“Brukervennlig og god funksjonalitet.”
hans-jorgen-solli
Hans-Jørgen Solli
Daglig leder og styreleder, Last Mile Holding AS og Last Mile Solutions AS
“Enkelt, praktisk og effektivt.”
haakon-thorsen
Haakon Thorsen
Daglig leder og styremedlem, BNS Container
“Enket å benytte, innholdsrikt og bedrer kvaliteten på styrearbeidet.”
erlend-bonesvoll
Erlend Bonesvoll
Daglig leder, nLogic AS
“Et godt verktøy for effektiv styring av styrearbeid.”
thomas-j-potter
Thomas J. Potter
Styremedlem, Bergens Elektriske Sporvei
“Effektiviserer styresekretærarbeidet, og forbedrer kommunikasjonen og deling av saksunderlag til styret.”
thomas-andersen
Thomas Andersen
CFO, Tellu
“Lett å jobbe med, gir god oversikt.”
reidar-nilsen
Reidar Nilsen
Daglig leder, Oslo Tennisklubb
“Struktureringsverktøy for bedrift”
jon-sjolie
Jon Sjølie
Daglig leder og styresekretær, Ctelo as
“Enkelt å komme i gang, og gir rask oversikt over det meste som er relevant.”
svein-jorgen-fuglesang
Svein Jørgen Fuglesang
Daglig leder, Hygotech AS
“Veldig bra brukergrensesnitt, spesielt for små bedrifter. Enkelt å lære og bruke.”
rune-fredheim
Rune Fredheim
Daglig leder, Tyristrand Vannverk SA
“Alt styret trenger på ett sted. Brukervennlig så alle skjønner det uavhengig av kunnskap og styrets størrelse.”
jorn-willy-andersen
Jørn Willy Andersen
Daglig leder, Jwillya Consulting
personlig-demo-ikon
Book en personlig demo
Du får svar på alle dine spørsmål
FÅ DEMO
gratis-prove-ikon
Prøv Orgbrain gratis i 14 dager
Finn ut om Orgbrain er riktig løsning
KOM I GANG
Ingen binding. Ingen kort. Ingen risiko.

Hvorfor ikke ta Orgbrain ut på en gratis prøvetur i 14 dager?