AI-ASSISTENT
AI-assistenten som kjenner din virksomhet
Få svar basert på virksomhetens egen møtehistorikk, protokoller og dokumenter. AI-assistenten hjelper deg med å finne informasjon, analysere saker, forberede styremøter og følge opp beslutninger. Den kan også hjelpe deg med å utføre oppgaver direkte i Orgbrain. Bare spør med dine egne ord.
- Kjenner styrets historikk og tidligere beslutninger
- Hjelper deg fra spørsmål til handling
- Følger dine tilgangsrettigheter
- Sikker AI-behandling innenfor EU/EØS
- Kundedata brukes ikke til å trene AI-modeller
AI som kjenner historikken bak beslutningene
Generelle AI-verktøy kan hjelpe deg med å analysere dokumenter, men kjenner normalt ikke virksomhetens tidligere beslutninger og styrearbeid.
AI-assistenten i Orgbrain bruker møtehistorikken, protokollene og dokumentene som allerede ligger i portalen. Dermed kan den sette spørsmål og saker i sammenheng med tidligere behandlinger og beslutninger, uten at du må laste opp dokumentene på nytt.
Jo mer relevant historikk som finnes i Orgbrain, desto bedre grunnlag har AI-assistenten for å gi nyttige svar og analyser.
Det gjør virksomhetens opparbeidede kunnskap mer tilgjengelig, både for erfarne styremedlemmer og for dem som er nye i styret.
Se hva AI-assistenten kan gjøre for degmed
Finn svar i styrets egen dokumentasjon, basert på tidligere møter, protokoller og vedtak.
Eksempel på spørsmål: "Hvilke vedtak har styret fattet om selskapets strategi, og er det noe vi bør følge opp?"
Få forslag til agenda for neste styremøte, basert på tidligere vedtak, oppfølgingssaker og andre relevante temaer.
Eksempel på spørsmål: «Lag et forslag til agenda for neste styremøte. Ta hensyn til tidligere vedtak som bør følges opp, og foreslå andre relevante saker styret bør behandle.»
Få forslag til årsplan basert på styrets møtehistorikk, med temaer og saker som bør vurderes i det videre styrearbeidet.
Eksempel på spørsmål: «Lag et forslag til årplan for styret basert på vår møtehistorikk. Er det også saker vi bør vurdere å sette på agendaen?»
Få oppsummert saksdokumentene, identifisert viktige problemstillinger og forslag til relevante spørsmål før styremøtet.
Eksempel på spørsmål: «Oppsummer det viktigste i dokumentasjonen til kommende styremøte, og foreslå spørsmål jeg bør stille.»
La AI-assistenten hjelpe deg med oppgaver direkte i Orgbrain. Beskriv hva du ønsker å gjøre, og få et forslag du kan gjennomgå før du sender det.
Eksempel på spørsmål: «Vi skal ha styremøte rundt 10. desember. Opprett et forslag i Finn tid som jeg kan sende til deltakerne.»
Orgbrain har effektivisert vårt styrearbeid med over 50%. Styreverktøyet, tilgang på maler, og oversikt over eiere og transaksjoner gir oss full oversikt og transparens. AI muliggjør også effektiv behandling av innkalling, agenda og protokoller. Protokollen er ofte ferdig signert når vi avslutter møtet!
Unni Grebstad
CEO / OceanVju AS
Jeg var helt ny i Orgbrain, men det var ingen problem å lære seg å bruke det i styrearbeidet vårt! Det er veldig enkelt og logisk satt opp, sitter jeg fast så spør jeg AI’en og vips så er problemet løst! Et genialt program til styrearbeid!
Ruth Jenny Auran
Styreleder / Leangentravets Eiendom AS
Ofte stilte spørsmål om AI-assistenten
AI-assistenten kan hjelpe deg med å finne informasjon, analysere dokumenter, forberede styremøter og utføre oppgaver direkte i Orgbrain. Du kan blant annet få oversikt over tidligere vedtak, forslag til møteagendaer og årshjul, oppsummeringer av saksdokumenter og hjelp til å planlegge møter.
AI-assistenten kan bruke virksomhetens egen møtehistorikk, protokoller og dokumenter som allerede finnes i Orgbrain. Det gir bedre kontekst og mer relevante svar og analyser, uten at du trenger å kopiere eller laste opp styredokumenter til eksterne AI-tjenester.
Jo mer relevant dokumentasjon og historikk som er tilgjengelig i Orgbrain, desto bedre grunnlag har AI-assistenten for å hjelpe deg.
Ja. Dersom dere bruker en annen styreportal i dag, kan tidligere styredokumenter og historikk lastes opp i Orgbrain. Dermed kan dere ta med dere selskapets historikk og bruke den som grunnlag for AI-assistentens svar og analyser.
Orgbrain er ISO 27001-sertifisert, og AI-assistenten følger de samme tilgangsrettighetene som deg. Den kan bare bruke informasjon du selv har tilgang til.
AI-behandlingen skjer på Microsofts infrastruktur, og data behandles og lagres innenfor EU/EØS, i tråd med GDPR. Styrets informasjon brukes ikke til å trene AI-modeller.
Nei. Bruk av AI i Orgbrain er valgfritt. Organisasjonen bestemmer om AI skal gjøres tilgjengelig, og den enkelte bruker velger selv om funksjonaliteten skal aktiveres. AI kan når som helst slås av igjen.
Er du allerede kunde, kan du aktivere AI-assistenten direkte i Orgbrain, forutsatt at organisasjonen har gjort AI tilgjengelig.
Er du ikke kunde ennå, kan du bestille en demonstrasjon for å se hvordan AI-assistenten kan brukes i deres styrearbeid.