Full kontroll på møteprosessen – fysisk, digitalt eller hybrid

Effektive møter er avgjørende for gode beslutninger. Med Orgbrain får du en komplett digital plattform som gjør hele gjennomføringen av generalforsamlinger og årsmøter enklere, tryggere og mer profesjonelt. Du slipper å bruke Word, e-post og manuelle rutiner – alt skjer digitalt, sikkert og i tråd med gjeldende regelverk, tilpasset din organisasjonsform (AS, ASA, SA, FLI m.fl.).

Opprett møter på sekunder med forslag fra tidligere møter, forhåndsdefinerte maler eller helt fra bunnen av. Agendabiblioteket gir deg ferdige forslag til sakspunkter, og agendaen tilpasses enkelt av administrator eller styresekretær. Innkallingen sendes automatisk ut, og deltakerne får tilgang til dokumenter, agenda og chat – med mulighet for forhåndsstemming og digital fullmakt.

Møtet kan avholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøte – med støtte for innebygd video, Microsoft Teams og Google Meet. Chat-funksjon gir deltakerne mulighet til å kommunisere underveis. Talelistefunksjonen sikrer strukturert møteledelse, og digital avstemning kan gjennomføres med umiddelbare resultater – uansett hvor deltakerne befinner seg. Deltakelse og fullmakter registreres automatisk.

Når møtet er gjennomført, genereres protokollen automatisk basert på agenda og vedtak. Protokollen kan redigeres og sendes på høring før den signeres elektronisk med BankID, Vipps eller Orgbrain eSign. Deretter arkiveres den automatisk og gjøres tilgjengelig for relevante brukere. Alle vedtak kan følges opp direkte i systemet – med ansvar, tidsfrister og varslinger – slik at ingenting blir glemt.