En styreportal er et digitalt system skreddersydd for styrets oppgaver og ansvar, på samme måte som et regnskapssystem er laget for regnskapsføring. Løsningen håndterer alt fra styremøter og generalforsamlinger til komitearbeid og dokumenthåndtering.

Formålet er enkelt: gjøre styrearbeidet enklere, tryggere og mer effektivt.

Alle virksomheter med et styre på mer enn ett medlem bør bruke en moderne styreportal. Styret har et ansvar for å jobbe strukturert, sikkert og i tråd med gjeldende krav til personvern og arbeidsmetodikk.

En styreportal er spesielt nyttig for styreleder, daglig leder, styresekretær og andre som administrerer styremøter. Med riktig verktøy kan de utføre oppgavene sine enklere, tryggere og mer profesjonelt.

En styreportal gjør det også betydelig enklere for styremedlemmer å håndtere flere styreverv, da all informasjon relatert til de ulike vervene er samlet på ett sted.  

Generelle verktøy som Microsoft 365 kan være nyttige, men de er ikke utviklet for styrearbeid. Styret trenger løsninger tilpasset de spesifikke kravene til sikkerhet, dokumenthåndtering og samhandling som følger med styreansvaret.

De første styreportalene løste et konkret problem: sikker tilgang til styredokumenter uten å sende sensitiv informasjon på e-post. Moderne styreportaler gjør langt mer. De støtter hele styrearbeidet, fra juridisk veiledning og generalforsamlinger til komitearbeid og samhandling med ledelsen.

Kravene til styret øker. Oppgavene blir mer omfattende, regelverket mer komplekst, og forventningene til sikkerhet og sporbarhet høyere. En moderne styreportal gjør styrearbeidet enklere, sikrere og mer profesjonelt, og er i dag like naturlig for et styre som et regnskapssystem er for en regnskapsfører.

Orgbrain er nyttig for alle som er involvert i styrearbeidet, men på ulike måter.

For styreleder, daglig leder og styresekretær dekker Orgbrain hele arbeidsflyten: møteplanlegging, innkalling, agenda, protokoll, elektronisk signering og dokumenthåndtering. Løsningen gjør det mulig å utføre disse oppgavene raskere, tryggere og mer profesjonelt.

For styremedlemmer betyr Orgbrain enkel og sikker tilgang til dokumenter og oppgaver fra PC, nettbrett og mobil. De kan hente juridisk veiledning, signere dokumenter, kommunisere via chat og følge opp oppgaver, alt på ett sted. For styremedlemmer med flere styreverv er dette særlig verdifullt, da all informasjon om hvert enkelt verv er samlet i én løsning.

En styreportal støtter hele møtesyklusen, fra forberedelse til oppfølging. Her er et eksempel på en typisk arbeidsflyt.

Før møtet

Under møtet

Etter møtet

En god styreportal skal være enkel nok for styremedlemmer og aksjonærer, og kraftig nok for administratorer som daglig leder, styreleder og styresekretær. Her er funksjonalitet du bør forvente av en moderne løsning.

Portalen bør være skybasert og fungere direkte i nettleseren på mobil, nettbrett og datamaskin, med et moderne og brukervennlig grensesnitt. Sikkerhet er grunnleggende: dokumenter bør overføres og lagres kryptert, og løsningen bør støtte tofaktorautentisering (2FA).

For møteplanlegging bør portalen gjøre det enkelt å forberede og avholde fysiske, hybride og digitale styremøter og generalforsamlinger. En møteplanlegger bør finne tidspunkt som passer alle, og en innebygd kalender bør synkroniseres med deltakernes private kalendere fra Google, Microsoft og Apple.

Portalen bør gi god struktur på styrearbeidet gjennom årsplaner, agendabibliotek og juridiske hjelpetekster. AI-støtte bør hjelpe med å høyne kvaliteten og forenkle arbeidsprosessene. Det bør også være mulig å opprette egne arbeidsområder for ledergrupper, valgkomiteer og prosjektgrupper.

Videre bør løsningen ha aksjeeierbok som håndterer selskapshendelser og legger til rette for kommunikasjon med aksjonærer og invitasjon til generalforsamlinger. For medlemsorganisasjoner bør det finnes tilsvarende medlemsoversikt for håndtering av årsmøter.

Andre viktige funksjoner inkluderer digital stemmegiving med støtte for fullmakter og forhåndsstemmer, private notater og delte kommentarer direkte i PDF-dokumenter, høring og elektronisk signering av protokoller, samt et sikkert filområde for dokumenter utenom møter.

Orgbrain er en norsk leverandør som tilbyr den mest komplette styreportalen i det norske markedet. Der mange konkurrenter dekker deler av styrearbeidet, samler Orgbrain alt i én løsning: styremøter, generalforsamlinger, styreevaluering, aksjeeierbok, datarom, due diligence og oppgavehåndtering. Styret trenger ikke flere separate verktøy.

Orgbrain er ledende i Norge på bruk av AI i styrearbeidet, og tilbyr praktisk AI-støtte gjennom hele møtesyklusen på en trygg og sikker måte. Alle AI-funksjoner er utviklet med personvern og konfidensialitet som grunnleggende krav.

Et av de mest unike trekkene er at portalen automatisk tilpasser seg organisasjonstypen du jobber med. Har du styreverv i både et aksjeselskap og en forening, tilpasses innhold og funksjonalitet automatisk til hver enkelt organisasjon.

Over 100 000 brukere i flere tusen organisasjoner har valgt Orgbrain, fra små startups til store børsnoterte selskaper, og kundene gir løsningen toppkarakter på Google. I tillegg tilbyr Orgbrain en konkurransedyktig og transparent prismodell.

Sikkerhet er ikke en ettertanke i Orgbrain, men bygget inn i løsningen fra grunnen av. Vi følger anerkjente prinsipper som beskyttelse i flere lag, og vedlikeholder sikkerheten gjennom kontinuerlige prosesser.

Kommunikasjon blir kryptert, og dokumenter lagres sikkert i Norge. Tilgang styres av roller og tilgangsnivåer, slik at brukere kun ser det de skal ha tilgang til. Orgbrain støtter og anbefaler tofaktorautentisering (2FA), som er enkelt å sette opp via SMS eller en autentiseringsapp fra Google, Microsoft eller andre.

Infrastrukturen driftes på skyplattformer fra Amazon Web Services i Europa og Microsoft Azure i Norge, to av verdens mest anerkjente og sikre leverandører.

Orgbrain er ISO 27001:2022-sertifisert, noe som betyr at vi kontinuerlig vurderer risiko, forbedrer prosesser og blir jevnlig kontrollert av uavhengige revisorer. I tillegg gjennomgår løsningen årlig penetrasjonstesting av Mnemonic, et av Norges ledende cybersikkerhetsselskaper.

Ja. Orgbrain er utviklet i tråd med GDPR og norsk personvernlovgivning. Dokumenter lagres kryptert i Norge, tilgangen styres av roller og tilgangsnivåer, og all behandling av personopplysninger skjer innenfor EØS. Som ISO 27001:2022-sertifisert selskap er personvern og informasjonssikkerhet en integrert del av hele virksomheten, ikke bare produktet.

Ja, det er mulig å flytte dokumenter og historikk fra en annen styreportal til Orgbrain. Våre rådgivere hjelper dere gjennom byttet og sørger for at overgangen går smidig.

Ta kontakt på support@orgbrain.no eller telefon 22 12 00 28 for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe dere i gang.

De fleste er i gang med Orgbrain samme dag de oppretter en konto. Løsningen er skybasert og krever ingen installasjon. Alle kunder får tilbud om dedikert onboarding med en av våre rådgivere, som hjelper dere med oppsett og opplæring slik at styret raskt kan jobbe effektivt i portalen.

Orgbrain har en konkurransedyktig og transparent prismodell tilpasset ulike behov og organisasjonsstørrelser.  Les på vår prisside. 

Har du spørsmål om priser eller ønsker en uforpliktende prat, tar du kontakt på telefon 22 12 00 28 eller på e-post salg@orgbrain.no

Orgbrain tilbyr dedikert norsk kundestøtte på e-post og telefon. I tillegg har alle kunder tilgang til et omfattende supportsenter med veiledninger, artikler og videoer som dekker de vanligste spørsmålene. Vi er opptatt av at kundene våre lykkes med styrearbeidet, og stiller gjerne opp med personlig bistand når det er behov for det.

Ja. Du kan prøve Orgbrain gratis og uforpliktende, eller booke en personlig gjennomgang med en av våre rådgivere. Klikk på en av knappene under for å komme i gang.