Øk verdien på styrets arbeid, og overhold juridiske forpliktelser
Orgbrains årshjul hjelper styret og administrasjonen med å sette opp en årsplan. Løsningen tar hensyn til hvor aktivt styret ønsker å være. Et innebygget ekspertsystem foreslår konkrete saker og tidspunkt ut fra antall møter man setter opp. Løsningen sørger for at årsplanen blir satt opp med lovpålagte og verdiskapende saker, fordelt gjennom hele året.
Effektive styremøter har aldri vært enklere å gjennomføre
Opprett møter, innkall deltagere og få oversikt med kalender og årshjul. Søk i bibliotek med agandapunkter eller opprett egne. Protokoll genereres automatisk og funksjon for oppfølging hjelper styret å følge med på at vedtak blir iverksatt og at saker blir ferdigbehandlet.
Hold styremøter og generalforsamling
100% digitalt
Med Orgbrain kan styremøter og generalforsamlinger avholdes 100 % digitalt. Alle relevante filer og dokumenter kan legges i portalen og kommunikasjonen kan foregå via innebygget videokonferanse. Både stemmegivning og signering kan også utføres digitalt.
Sikker lagring i skyen
– Ingen flere permer!
Løsningen inneholder et datarom der alt av selskapsdokumenter og den enkelte brukers private filer kan oppbevares. Alle dokumenter som legges inn i portalen blir lagret sikkert og kryptert i Norge.
Aksjeeierbok gir deg tettere dialog med aksjonærene
Orgbrain inneholder en aksjeeierbok som gir full oversikt over hvem som er aksjonærer. Vår chat-funksjonalitet gjør at du kommer i tettere dialog med aksjonærene. Løsningen tar hensyn til forskjellige aksjeklasser, slik at digital stemmegivning på generalforsamling blir håndtert korrekt.
Gratis e-signatur med Orgbrain eSign
Orgbrain eSign oppfyller kravene til standard elektronisk signatur i samsvar med EU-forordning 910/2014 (eIDAS). I tillegg til Orgbrain eSign er det mulig å signere dokumenter ved bruk av BankID og BankID på mobil via portalen.
Opprette og inviter til kapitalforhøyelse/ emisjon på få minutter
La Orgbrain gjøre jobben med bestillingsblankett, invitasjon til investorer, monitorering av aksjetegning, tildeling av aksjer, utsendelse av betalingsinformasjon, oppdatering av aksjeeierboken, og utsendelse av bekreftelse til investorene. Alt på noen få minutter.
Profittér på en helprofesjonell due diligence-prosess
Last opp mapper og filer, og gi brukere ulik tilgang til innholdet. Signér dokumentene elektronisk, og opprett spørsmål og svar direkte fra en fil eller mappe. Et eget trafikklyssystem holder kontroll på dokumentene, og du kan se all aktivitetshistorikk. Du kan laste ned alt innhold etter DD-prosessen er over.
