Hvor mye tid krever et styreverv?

Hvor mye tid et styreverv krever, varierer betydelig. Rollen som styreleder krever normalt mer tid enn rollen som styremedlem, og arbeidsmengden påvirkes blant annet av selskapets størrelse og kompleksitet, antall møter og situasjonen selskapet befinner seg i.

To norske undersøkelser gir noen konkrete holdepunkter. Riksrevisjonens undersøkelse av 30 heleide statlige selskaper i 2021 og 2022 viste at de fleste styremedlemmene brukte mellom 10 og 20 timer i måneden på vervet, mens de fleste styrelederne brukte mellom 20 og 40 timer. En undersøkelse Boston Consulting Group (BCG) gjennomførte for Nærings- og fiskeridepartementet i 2019, fant en gjennomsnittlig årlig tidsbruk på 388 timer for styremedlemmer og 503 timer for styreledere i de undersøkte store børsnoterte selskapene.

Ingen av undersøkelsene gir et normalanslag for et styreverv i et vanlig norsk aksjeselskap. Tallene viser likevel hvor mye tidsbruken kan variere, og hvorfor det er viktig å undersøke hva et verv faktisk vil kreve før man takker ja.

Hvor mange timer bruker et styremedlem?

Riksrevisjonen undersøkte tidsbruken blant 104 styremedlemmer i 30 heleide statlige selskaper. De fleste brukte mellom 10 og 20 timer i måneden på vervet. 12 prosent brukte mindre enn 10 timer, mens 25 prosent brukte mer enn 20 timer i måneden.

BCGs undersøkelse fra 2019 gir et annet sammenligningsgrunnlag. Blant styremedlemmer i de undersøkte store børsnoterte selskapene var gjennomsnittlig tidsbruk 388 timer i året på styre- og komitémøter og forberedelser til disse.

Hvor mye tid bruker en styreleder?

Styrelederrollen krever normalt mer tid. I Riksrevisjonens undersøkelse brukte de fleste styrelederne mellom 20 og 40 timer i måneden. 15 prosent brukte mellom 15 og 20 timer, mens 22 prosent brukte mer enn 40 timer.

I BCGs undersøkelse var gjennomsnittet 503 timer i året for styreledere. I tillegg kommer oppgaver som dialog med daglig leder, øvrige styremedlemmer og aksjonærer samt representasjon på vegne av selskapet.

Hvor mange styremøter er vanlig?

Det finnes ikke ett antall styremøter som passer for alle selskaper. I BCGs undersøkelse hadde selskapene vanligvis mellom seks og elleve ordinære styremøter i året, i tillegg til enkelte kortere møter knyttet til hastesaker. Et ordinært styremøte varte i gjennomsnitt syv timer, og deltakerne brukte i gjennomsnitt ni timer på forberedelser før hvert møte.

En kartlegging Stiftelsestilsynet gjorde i 2016, viste et helt annet bilde. 72 prosent av stiftelsene hadde mellom ett og fire styremøter i året, og i de fleste stiftelsene brukte styremedlemmene mindre enn 24 timer i året på styrevervet. Tallene er eldre og gjelder stiftelser, men illustrerer hvor stor forskjell det kan være mellom ulike typer virksomheter.

Hva påvirker tidsbruken?

Tidsbruken avhenger blant annet av selskapets størrelse og kompleksitet, hvilken fase selskapet befinner seg i og hvilken rolle man har i styret. Perioder med større transaksjoner, omorganisering, lederskifte eller andre krevende saker kan øke arbeidsmengden betydelig.

En eldre undersøkelse fra Riksrevisjonen, med tall fra 2011, illustrerer betydningen av selskapsstørrelse. I statlig eide selskaper med færre enn 20 ansatte anslo styrelederne i gjennomsnitt tidsbruken til 17 dagsverk i året for styreleder og 9 dagsverk for styremedlemmer. I selskaper med over 10 000 ansatte var tilsvarende anslag 85 og 33 dagsverk. Riksrevisjonen understreket samtidig at variasjonen var stor også mellom selskaper av omtrent samme størrelse. Tallene gjelder selskaper med statlige eierinteresser og bygger på styreledernes anslag, men viser hvor store forskjeller det kan være mellom styreverv.

Riksrevisjonens nyere undersøkelse fant flere forklaringer blant styrelederne som hadde brukt mer tid enn de var forespeilet. Administrasjonen kunne ha behov for mer oppfølging enn forventet, selskapet kunne være inne i en krevende periode, eller det kunne være behov for blant annet omorganisering eller rekruttering av ny daglig leder. Noen oppga også at organisasjonen var mer kompleks enn forventet.

BCGs undersøkelse viser også at mange opplevde økt tidsbruk. 76 prosent av respondentene oppga at tidsbruken på styreverv hadde økt de siste fem årene. Omtrent halvparten pekte på stadig strengere reguleringer som en viktig årsak, mens økt kompleksitet og strategiske utfordringer også ble trukket frem.

Hvor mye tid bør du sette av før du takker ja?

Forventet tidsbruk bør avklares før man påtar seg vervet.

I Riksrevisjonens undersøkelse oppga om lag 22 prosent av styrelederne og 16 prosent av styremedlemmene at de ikke hadde fått vite hvor mye tid de kunne forvente å bruke før de ble valgt eller oppnevnt.

Også blant dem som hadde fått informasjon, traff forventningene ikke alltid. Om lag 33 prosent av styrelederne og 22 prosent av styremedlemmene brukte mer tid enn forespeilet. I BCGs undersøkelse oppga derimot 88 prosent at tidsbruken var på linje med det de hadde forventet.

Før du takker ja til et styreverv, er det derfor nyttig å få svar på noen konkrete spørsmål:

• Hvor mange ordinære styremøter gjennomføres i året?

• Finnes det styreutvalg eller komiteer som krever ekstra tid?

• Hvor omfattende er styrepapirene, og hvor mye forberedelse forventes?

• Hvor mye arbeid forventes mellom styremøtene?

• Står selskapet foran transaksjoner, finansiering, omorganisering, lederskifte eller andre større endringer?

• Hvor mye tid har styreleder og styremedlemmene faktisk brukt på vervet de siste årene?

Svarene gir et bedre grunnlag for å vurdere arbeidsmengden enn et generelt gjennomsnittstall.

Bruk tiden på selve styrearbeidet

Et styre kan ikke fjerne tiden som kreves for å sette seg inn i saker, diskutere alternativer og fatte beslutninger. Det er heller ikke et mål i seg selv å bruke færrest mulig timer på styrearbeidet.

Der det er mulig å spare tid, er på administrasjonen rundt arbeidet. En styreportal kan samle styrepapirer, møteplanlegging, kommunikasjon, oppfølging av oppgaver og signering på ett sted. Det kan redusere manuelle rutiner for både administrasjonen og styret.

Hvor mye tid et styreverv krever, vil fortsatt avhenge av selskapet, rollen og situasjonen. Før du påtar deg et verv, bør du derfor vite hva som forventes av deg og vurdere om du har kapasitet til å gjøre jobben ordentlig.