DATAROM & DUE DILIGENCE
Full kontroll på dokumentene
Orgbrain Datarom gir deg en sikker og brukervennlig løsning for oppbevaring, deling, e-signering og administrasjon av styredokumenter og annen sensitiv informasjon. All lagring skjer i Norge med automatisk backup og fleksibel tilgangsstyring, slik at du alltid vet hvor dokumentene er – og hvem som har tilgang.
- Skylagring i norsk datasenter
- Fleksibel tilgangskontroll
- Due diligence med trafikklyssystem
Trygg og strukturert oppbevaring av viktige dokumenter
Oppbevar alle virksomhetens dokumenter trygt og strukturert. Orgbrain Datarom gir sikker skylagring med automatisk backup og tilgangskontroll, slik at filer er beskyttet mot tap og kun tilgjengelige for godkjente brukere. Med sømløs integrasjon får du rask tilgang til oppdaterte dokumenter når du trenger dem.
Last opp filer og mapper raskt og enkelt
Last opp filer og mapper direkte i datarommet ved å dra dem inn i løsningen. Dette gir rask og enkel filadministrasjon, uten behov for kompliserte prosesser. Samtidig sørger systemet for at dokumentene plasseres i riktig struktur for enkel navigasjon og tilgangskontroll.
Bestem hvem som får tilgang til spesifikke dokumenter
Definer hvem som kan lese, redigere eller administrere dokumenter basert på roller. Juster tilgangen for enkeltpersoner eller grupper, og sørg for at sensitiv informasjon kun er tilgjengelig for autoriserte brukere. Loggføring sikrer full oversikt over hvem som har hatt tilgang til hva.
Se hvem som har åpnet eller lastet ned filer
Få full sporbarhet på alle handlinger i datarommet. Se hvem som har åpnet, redigert eller lastet ned filer. Dette gir økt transparens og sikrer at ingen uautoriserte endringer eller visninger går ubemerket hen – avgjørende for både compliance og intern kontroll.
Beskytt dokumenter med unike vannmerker ved nedlasting
Beskytt dokumenter ved å legge inn dynamiske vannmerker ved nedlasting. Dette reduserer risikoen for uautorisert deling og gir tydelig identifikasjon av filkopier.
Samarbeid med andre virksomheter i en felles struktur
Del spesifikke mapper med andre organisasjoner eller brukere som bruker Orgbrain. Dette gir enkel tilgang til relevante dokumenter uten behov for eksterne lagringsløsninger.
Begrens tilgang til de mest sensitive filene
Opprett lukkede grupper med begrenset tilgang for ekstra sensitive dokumenter. Dette sikrer at kun de med spesifikk godkjenning får tilgang til fortrolig informasjon under transaksjoner eller strategiske prosesser.
Send dokumenter til signering uten eksterne verktøy
Send dokumenter til elektronisk signering direkte fra datarommet. Dette effektiviserer prosesser som kontraktsinngåelser, styrebeslutninger og generalforsamlinger uten behov for eksterne signeringsverktøy.
Still spørsmål og få svar direkte i datarommet
Opprett spørsmål og avklaringer direkte i datarommet, knyttet til spesifikke dokumenter eller mapper. Dette sikrer at alle spørsmål og svar samles på ett sted, i stedet for å gå tapt i e-posttråder. Perfekt for styrearbeid, due diligence og prosjektstyring.
Hold kontroll på dokumentstatus i due diligence
Følg med på status for dokumenter i due diligence-prosesser med et visuelt trafikklyssystem. Rød, gul og grønn status viser hvilke dokumenter som er godkjent, krever oppfølging eller mangler. Dette gir både selgere og kjøpere en rask og tydelig oversikt over fremdriften.
Eksporter alle dokumenter som ZIP-fil ved avslutning
Eksporter hele datarommet med ett klikk. Alle dokumenter, mapper og tilhørende Q&A kan lastes ned som ZIP-fil for enkel arkivering. Sikrer at all informasjon er lett tilgjengelig for revisjon, compliance eller senere referanse.
Trygg oppbevaring med geo-redundant sikkerhetskopi
Orgbrain lagrer alle dokumenter i Microsoft Azure-datasentre i Norge, med geo-redundante sikkerhetskopier. Dette gir høy datasikkerhet, beskyttelse mot uforutsette hendelser og full kontroll over hvor virksomhetens data befinner seg.
