Hvordan styret kan holde kontroll på daglig leders oppførsel

Styret skal sikre profesjonell adferd og ansvarlig ledelse. Med tydelig rapportering, trygg varsling og aktiv oppfølging kan styret fange opp signaler tidlig, forebygge skader og reagere raskt når noe svikter.

Daglig leder er ofte drivkraften

Daglig leder er ofte drivkraften i selskapet og dermed en nøkkel til suksess. Det er bred enighet om at en av styrets viktigste oppgaver er å ansette daglig leder og sikre at vedkommende fungerer godt i rollen. Dersom daglig leder ikke fungerer tilfredsstillende, må styret avdekke dette og iverksette nødvendige tiltak.

Både i Norge og internasjonalt har det de siste årene vært en markant økning i utskifting av daglige ledere. Mange avganger skyldes ordinære forhold som pensjon eller nye muligheter, men flere har trådt av etter anklager om uprofesjonell adferd, blant annet i kjølvannet av #metoo.

Harvard Business Review har publisert en artikkel som setter søkelys på hva styrer kan gjøre for å sikre profesjonell og ønsket adferd hos daglig leder. Artikkelen viser store forskjeller i hvordan selskaper håndterer tilfeller der daglig leder svikter, men peker på tre tiltak som går igjen hos dem som lykkes best i å begrense skadevirkningene.

1. Hvem leder daglig leder

I mange selskaper er det uklart hvem som leder daglig leder i praksis. Formelt rapporterer daglig leder til styret, men styreleder og styremedlemmer er normalt ikke operative i virksomheten og fanger derfor ikke alltid opp adferd i det daglige. Selskaper som lykkes, bygger en kultur for sideveis ledelse i toppledergruppen, der lederne leder hverandre gjennom kritiske spørsmål og konstruktive utfordringer. Dette gjør at daglig leder tidlig får tydelige tilbakemeldinger fra tillitspersoner tett på driften.

2. Anonym varsling

Etabler en anonym varslingskanal som er godt kjent i organisasjonen, og la en uavhengig aktør forvalte ordningen. Slik kan varslerens identitet beskyttes, og varselet bringes videre til riktig instans, for eksempel styret, for nærmere undersøkelser og rask skadebegrensning.

3. Et proaktivt styre

De to foregående tiltakene virker bare dersom styret er aktivt i oppfølgingen av daglig leders fremferd, også utenfor jobb. Som del av tilsynsansvaret bør hvert styremøte inneholde en gjennomgang av daglig leders holdning og adferd uten at daglig leder er til stede. Alle styremedlemmer bør orienteres om eventuelle varsler eller undersøkelser som berører daglig leder, slik at styret i fellesskap kan vurdere tiltak.

Denne artikkelen ble første gang publisert 7. juni 2020.