Finn møtetidspunkt som passer alle ved hjelp av Orgbrain

Har du opplevd at det kan være svært tidskrevende å finne et tidspunkt som passer for alle som skal inviteres til et møte? Det har Orgbrain en løsning på.

Som en del av vårt kontinuerlige arbeid med å gjøre hverdagen enklere for våre brukere, har Orgbrain nå lagt til funksjonen «Finn tidspunkt». Funksjonen gjør det veldig enkelt for administrator å avklare hvilket møtetidspunkt som passer best for de som skal delta i et møte.

Ved få klikk, kan deltakerne bli invitert til å stemme på alternative møtetidspunkter. Systemet foreslår automatisk det tidspunktet som passer best basert på tilbakemeldingene.

Funksjonen fungerer som følgende:

• Opprett et møte, og klikk på «Finn tidspunkt»
• Legg inn forslag til alternative tidspunkter
• Inviter så møtedeltakerne til å stemme på de ulike alternativene
• De inviterte vil motta en e-post de de blir bedt om å legge inn sin stemme. I tillegg legger invitasjon seg som et varsel i portalen.
• Deltakerne kan på de forskjellige alternativene legge inn enten «Foretrekker», «Kan» eller «Nei»
• Administrator kan løpende følge med på hva den enkelte deltaker har valgt
• Systemet foreslår automatisk det tidspunktet som passer best basert på de tilbakemeldingene som er gitt, men dette kan overstyres
• Når du har mottatt tilbakemeldingene, kan du invitere til møte

Løsningen fungerer både på desktop, nettbrett og mobil.

Godt møte!