Til tross for digitaliseringen i resten av virksomheten, bruker mange norske styrer fortsatt e-post, delte mapper og Word-filer til styrearbeid. Dette kan virke kjent og praktisk, men det er uforsvarlig og risikofylt. Som en internasjonal studie fra Harvard Business Review viser, bruker over halvparten av styrer fortsatt generelle, og til dels usikre, verktøy som Teams og Google Meet. Ettersom det er lite som tyder på at Norge skiller seg vesentlig ut, er det et tydelig tegn på at mange styrer ikke har tatt i bruk løsninger som er skreddersydd for styrearbeid.
Microsoft 365 og Google Drive er gode i mange sammenhenger, men de gir ikke tilstrekkelig
Når styremøter gjennomføres uten profesjonelle verktøy mister styret oversikt, kontroll og etterprøvbarhet, og utsetter seg for reell risiko.
83 prosent av styremedlemmer sier at informasjonssikkerhet er en topp prioritet likevel gjennomføres få konkrete tiltak. I praksis ser vi ofte at:
Dette er ikke bare upraktisk, det kan være brudd på personvernlovgivningen.
Et styre som fortsatt jobber med e-post og Word-filer risikerer ikke bare sikkerhetsbrudd, men også
Kravene til dokumentasjon og etterlevelse øker. Ustrukturerte løsninger er ikke bærekraftige.
Styrer som tar sitt ansvar på alvor, benytter nesten uten unntak styreportal, en løsning utviklet for styrearbeid. Det gir blant annet:
De fleste styrer stiller strenge krav til administrasjonen om lovetterlevelse, datasikkerhet og effektivitet. De samme kravene må gjelde for styrets eget arbeid.
Digitalisering av styrearbeidet handler ikke om “nice to have”, det handler om
Ansvaret ligger formelt hos styret som kollegium, og særlig hos styrets leder og daglig leder. Men ofte er det styresekretæren, gjerne CFO eller juridisk ansvarlig, som ser gapene tydeligst. Styresekretæren spiller derfor en nøkkelrolle i å sikre at styret har gode og trygge verktøy, og i å foreslå løsninger som forbedrer struktur, sikkerhet og effektivitet.
Styresekretæren spiller derfor en nøkkelrolle i å sikre at styret har gode og trygge verktøy, og i å foreslå løsninger som forbedrer struktur, sikkerhet og effektivitet.
Gründer av Orgbrain l Profesjonalisering av styrearbeid
Å fortsette med utdaterte løsninger er ikke bare ineffektivt; det er en aktiv handling som utsetter både styremedlemmer og virksomheten for unødvendig risiko, juridiske fallgruver og redusert tillit. Den gode nyheten er at det finnes en enkel måte å håndtere disse utfordringene på.
Disse relaterte artiklene
Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean.
Even the all-powerful Pointing has no control about the blind texts it is an almost unorthographic life One day however a small line of blind text by the name of Lorem Ipsum decided to leave for the far World of Grammar.