Møte-AI
Fra opptak til ferdig protokoll
Med Orgbrain Møte-AI blir styremøtet automatisk til transkripsjon, referat, protokollutkast og møteanalyse - klart bare noen minutter etter at møtet er over. Dere bestemmer selv hva som lagres, og slipper å starte protokollen på blankt ark.
- Protokollutkast klart få minutter etter møteslutt
- Referat og møteanalyse basert på det som faktisk ble sagt
- Dere velger selv om lyd og tekst skal lagres
Slik blir møtet til dokumentasjon, helt automatisk
Gode møter fører til fremdrift, men jobben stopper ikke når møtet er slutt. Vedtak skal formuleres riktig, oppgaver skal fordeles, og protokollen skal på plass - helst mens alle fortsatt husker hva som ble sagt.
Med Orgbrain Møte-AI tar dere opp møtet i den innebygde videoløsningen, eller laster opp en lydfil i etterkant. Systemet lytter, strukturerer og foreslår et komplett utkast, tilpasset agendaen dere allerede har lagt inn.
Alt er forslag, ikke fasit. Dere går gjennom, redigerer og godkjenner før protokollen lagres på møtekortet på vanlig måte.
Ta opptak der møtet allerede foregår
Trykk på opptaksknappen i portalen når møtet starter, enten dere møtes fysisk eller digitalt. Møte-AI transkriberer hele samtalen fortløpende. Foregikk møtet et annet sted, kan dere i stedet laste opp en lydfil i etterkant.
Fra tale til strukturert tekst
Opptaket gjøres om til tekst, sortert på hvem som sa hva. Deltar alle med egen enhet, kjenner Orgbrain igjen stemmene automatisk - ved felles opptak i møterommet kan navn legges inn i etterkant. En kort oppsummering av høydepunktene gir rask oversikt.
Referat gruppert etter tema, ikke etter tidslinje
Innholdet samles under temaene diskusjonen faktisk handler om, ikke i kronologisk rekkefølge. Under hvert tema finner dere oppgaver, spørsmål, beslutninger og risikopunkter som AI har identifisert automatisk.
Se tilbake på tidligere møter
Referat, protokoll og analyse fra tidligere møter blir liggende tilgjengelig, slik at dere raskt kan sjekke hva som ble sagt og besluttet sist - uten å lete gjennom gamle dokumenter eller e-poster.
Protokollutkast tilpasset agenda og egen skrivestil
Utkastet bygges opp mot agendaen, og leveres i tre versjoner: kort, detaljert og en tilpasset versjon basert på hvordan dere tidligere har skrevet protokoll. Saker som ikke sto på agendaen, vises som egne forslag i stedet for å presses inn feil sted.
Møteanalyse som viser hvordan møtene faktisk fungerer
Få oversikt over taletid per deltaker og tidsbruk per agendapunkt, i tillegg til en samlet oversikt over oppgaver, beslutninger, spørsmål og risikopunkter. Brukt over flere møter blir dette et enkelt verktøy for å forbedre styrearbeidet.
Dere bestemmer hva som blir liggende igjen
Skal samtalen fra deler av møtet holdes helt utenfor protokollen, er det bare å stanse opptaket og starte det igjen når dere er klare. Dette er praktisk både ved sensitive temaer og for å unngå at pauser blir med i transkripsjonen.
Stopp opptaket ved sensitive saker
Oppgaver som blir nevnt i møtet, fanges opp automatisk og kan med noen få klikk overføres til Orgbrains oppgavemodul, med ansvarlig og frist, klare til oppfølging.
Bygget for norsk styrearbeid
Språkmodellen er spesialtrent på norsk og norske dialekter, men fungerer også godt på engelsk og de fleste andre språk.
Oppgaver rett fra møtet, uten dobbeltarbeid
Oppgaver som blir nevnt i møtet, fanges opp automatisk og kan med noen få klikk overføres til Orgbrains oppgavemodul, med ansvarlig og frist, klare til oppfølging.