Med Orgbrain er alt samlet ett sted: fra innkalling til møte, protokoll og signering
- Ivar Lunde, Sivilarkitekt/Partner i L2 Arkitekter
Word og pdf ble for tungvint
L2 Arkitekter AS er et mellomstort arkitektkontor i Oslo med 25 ansatte. Før vi tok Orgbrain i bruk laget vi innkallinger til og protokoller fra styremøter og generalforsamlinger på Word - format og lageret disse i PDF på server.
Uoversiktelig
Det ble ofte mange e-post oversendelser internt og til eksterne før og etter møtende noe som var uoversiktlig. Etter hvert så vi også at lagring av møter med mange vedlegg på vår server ble krevende mht å finne tilbake til disse og også mht å få signert alle dokumentene.
Orgbrain har mange fordeler
Når vi tok Orgbrain portalen i bruk for rundt 2 år siden så vi snart at portalen har mange fordeler. På forhånd kan det lastes inn vedlegg til kommende møter som alle styremedlemmer kan lese seg opp på. I møtene er det maler for agendapunkter som viser om det er saker til informasjon, beslutning eller annet. Det er lett å følge gangen i Orgbrain fra innkalling, til møtet med diskusjon, avstemming, protokoll på høring og senere signering.
Vi sparer tid!
Den store effekten er at alt er samlet ett sted, vi sparer tid, får oversikt og det er lett å finne tilbake til tidligere møter og vedlegg. Vi har full kontroll på all dokumentasjon og prosesser. Orgbrain er enkelt å bruke og har innbydende grafikk. Anbefales !