Styrehåndboken for aksjeselskap – en praktisk guide til godt styrearbeid
Hva får du ut av håndboken?
Styrets ansvar og oppgaver
Styret har et todelt ansvar: Det skal sørge for forsvarlig forvaltning av selskapet og føre tilsyn med virksomheten og den daglige ledelsen. Styrevervet er personlig, og styremedlemmer kan bli personlig erstatningsansvarlige dersom de forsettlig eller uaktsomt påfører andre et økonomisk tap.
I håndboken: hva forvaltnings- og tilsynsansvaret betyr i praksis, styrets rolle i kriser, og hvorfor du bør sjekke styreansvarsforsikringen.
Styremøter og saksbehandling
Styrebehandlingen skal varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Sakene skal forberedes slik at styret har et tilfredsstillende grunnlag for å ta beslutninger. Det skal føres protokoll over styrebehandlingen, blant annet med styrets vedtak.
I håndboken: praktiske retningslinjer for innkalling, når styret kan fatte vedtak, møteledelse og habilitet, protokoll og signering, og evaluering av styremøtet.
Hva gjør en styreleder?
Styrelederen leder styrets arbeid, ikke den daglige driften av selskapet. Etter aksjeloven § 6-20 har styrelederen et særskilt ansvar for å sørge for at aktuelle saker som hører under styret, blir behandlet. Styrelederen leder også styrebehandlingen.
I håndboken: styrelederens rolle som møteleder, ansvaret for at vedtak følges opp, hvem som har ansvaret for protokollen, og hvordan styret konstituerer seg.
Hva gjør et styremedlem?
Alle styremedlemmer har som utgangspunkt de samme grunnleggende rettighetene og pliktene, men enkelte roller har særskilte oppgaver. Som styremedlem skal du delta aktivt i styrearbeidet og sette deg inn i selskapets virksomhet og de sakene styret behandler.
I håndboken: hva du bør vite og avklare som nytt styremedlem, hva som gjelder for habilitet og taushetsplikt, og hvilke krav som stilles for å sitte i et styre.
Valg og konstituering av styret
Styremedlemmene velges som hovedregel av generalforsamlingen. Styret velger selv sin leder dersom denne ikke er valgt av generalforsamlingen (§ 6-1). Det gjelder særskilte regler blant annet ved ansatterepresentasjon.
I håndboken: hvordan valget gjennomføres, hva som gjelder ved likt stemmetall, de ansattes rett til styreplasser og krav til kjønnsbalanse.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er selskapets øverste organ, og styret har som hovedregel ansvaret for å innkalle til den. Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av regnskapsåret (§ 5-5).
I håndboken: innkalling, valg av møteform (fysisk, digitalt eller hybrid), forenklet generalforsamlingsbehandling, avstemning og protokoll.
Svar på vanlige spørsmål
Håndboken passer for deg som er styreleder eller styremedlem i et aksjeselskap, vurderer å påta deg et styreverv eller ønsker å lære mer om styrearbeid. Den er nyttig både for deg som er ny i rollen, og for deg som har erfaring fra styrearbeid.
Ja. Håndboken er relevant for både små og store aksjeselskaper, fra virksomheter med enkle styringsbehov til større selskaper med mer komplekse organisasjoner og styrearbeid.
Orgbrain er en digital styreportal som gjør det enklere å planlegge, gjennomføre og følge opp styremøter og generalforsamlinger. Løsningen samler dokumenter, beslutninger og styrearbeid på ett sted, med AI-verktøy som hjelper brukerne med å finne informasjon, analysere dokumenter og utføre oppgaver.