Fra og med 2026 forsvinner dagens Altinn-løsning for innsending av aksjonærregisteroppgaven RF-1086. Skatteetaten krever at alle aksjeselskaper leverer via et sluttbrukersystem, noe som påvirker over fire hundre tusen selskaper. Her får du en praktisk oversikt over hva som endres og hvordan du forbereder deg.
Aksjonærregisteroppgaven RF-1086 er en av de viktigste rapporteringene et aksjeselskap leverer hvert år. Oppgaven danner grunnlaget for Skatteetatens aksjeoppgave til aksjonærene og forhåndsutfylt skattemelding. Feil kan gi konsekvenser både for selskapet og for aksjonærene.
Fra 2026 kommer det en betydelig endring. Skatteetaten avvikler dagens løsning i Altinn, og alle aksjeselskaper må levere aksjonærregisteroppgaven gjennom et sluttbrukersystem. Endringen berører over fire hundre tusen selskaper og innebærer at mange må oppgradere hvordan de håndterer eierskap, transaksjoner og rapportering.
Nedenfor finner du en oversikt over hva som endres, hvorfor endringen kommer, og hvordan Orgbrain allerede tilbyr en komplett løsning som sluttbrukersystem som ivaretar både aksjeeierbok og innsending av RF-1086.
Skatteetaten moderniserer Altinn og aksjonærregisteret. Dagens Altinn-løsning er teknisk utdatert og inneholder mer enn 150 innebygde kontroller. Å utvikle et nytt tasteskjema i den nyeste Altinn 3-løsningen ville krevd store utviklingsressurser. Skatteetaten har derfor besluttet at all rapportering skal skje via sluttbrukersystemer som leverer på et standardisert digitalt format.
Ifølge Skatteetatens høringsnotat gir dette:
Dette betyr at aksjonærregisteroppgaven heretter leveres på samme måte som skattemeldingen, som allerede sendes inn via et sluttbrukersystem.
Alle aksjeselskaper omfattes av endringen, også selskaper uten endringer i aksjekapital eller eierstruktur.
Hovedpunktene er:
Skatteetaten anbefaler at selskaper allerede nå avklarer med systemleverandør, regnskapsfører eller revisor om dagens løsning oppfyller kravene.
Orgbrain er et sluttbrukersystem som i flere år har levert en avansert aksjeeierbok som gir full kontroll over eiere, transaksjoner og historikk. Løsningen har all funksjonalitet som kreves for korrekt rapportering og etterlevelse av regelverket, og fungerer som sluttbrukersystem for innsending av RF-1086.
Nøkkelfunksjoner i Orgbrains aksjeeierbok
Når aksjeeierboken er oppdatert i Orgbrain, kan du generere et forslag til RF 1086. Eventuelle avvik rettes direkte i aksjeeierboken før oppgaven sendes til Altinn for sluttkontroll og signering.
Hvis du allerede bruker et sluttbrukersystem som støtter innsending av RF-1086, trenger du ingen endringer. Hvis ikke bør du velge løsning før neste rapporteringsrunde. For å sikre at historikken fra 1. januar 2026 er korrekt er det en fordel å komme i gang tidlig.
Sjekkliste:
For selskaper som ønsker en helhetlig og sikker løsning er Orgbrain et naturlig valg. Systemet reduserer risiko, gir bedre oversikt og sikrer etterlevelse av lovpålagte krav.
Endringen fra Skatteetaten er omfattende, men vil gi bedre kvalitet og mer effektiv behandling. Alle aksjeselskaper må bruke et sluttbrukersystem som håndterer både aksjeeierbok og innsending av aksjonærregisteroppgaven.
Orgbrain er allerede tilpasset de nye kravene og gjør prosessen enkel og sikker. Når Altinn avvikles i juni 2026, er du godt forberedt hvis du bruker en løsning som håndterer hele prosessen.
Vil du vite mer eller ta en uforpliktende prat, kontakt salg@orgbrain.no. Er du allerede kunde, kontakt support@orgbrain.no.