Fra juni 2026 skal aksjonærregisteroppgaven RF-1086 leveres gjennom et sluttbrukersystem. Det er ikke lenger mulig å levere oppgaven direkte gjennom Altinn.no eller på papir. Her får du en praktisk oversikt over hvordan oppgaven skal leveres, hva selskapet må ha på plass og hva som bør kontrolleres før fristen 31. januar 2027.
Norske aksje- og allmennaksjeselskaper skal som hovedregel levere aksjonærregisteroppgaven RF-1086 til Skatteetaten hvert år. Opplysningene brukes blant annet som grunnlag for aksjeoppgaven til aksjonærene og forhåndsutfylling av skattemeldingen.
Selskaper registrert i Euronext VPS trenger ikke levere oppgaven selv. Skattefrie aksjeselskaper som har fått godkjent skattefritak skal som utgangspunkt heller ikke levere, med mindre de har skattepliktig inntekt.
Kravet om sluttbrukersystem gjelder også endringsmeldinger for 2025 og tidligere år.
Tidligere fikk selskaper som hadde levert og fått godkjent oppgaven året før, en forhåndsutfylt oppgave i Altinn. Skatteetatens rettledning til aksjonærregisteroppgaven for 2025 presiserer at dette var siste året oppgaven ble forhåndsutfylt i Altinn. Også selskaper uten endringer i løpet av året må nå levere oppgaven gjennom et sluttbrukersystem.
Fristen for oppgaven for inntektsåret 2026 er 31. januar 2027.
Endringen er en del av overgangen fra Altinn II til nye løsninger for digital rapportering. I stedet for å etablere et nytt tasteskjema for aksjonærregisteroppgaven skal rapporteringen skje gjennom sluttbrukersystemer.
I Prop. 1 LS (2025–2026) viser Finansdepartementet til at rundt 400 000 selskaper leverte aksjonærregisteroppgaven for inntektsåret 2022. Om lag halvparten av aksjeselskapene brukte Altinns tasteløsning for oppgaven for 2023. Departementet opplyser samtidig at postene og feltene i oppgaven er de samme som før.
For selskapene er det derfor først og fremst leveringsmåten som er endret.
For å levere aksjonærregisteroppgaven må selskapet bruke et sluttbrukersystem som støtter innsendingen. De fleste systemene som brukes til levering av skattemeldingen har ifølge Skatteetaten også funksjonalitet for aksjonærregisteroppgaven.
I den nye løsningen brukes systembruker ved maskinell kommunikasjon mellom virksomheten, sluttbrukersystemet og Skatteetaten. Systembruker erstatter tidligere løsninger for denne typen maskinell tilgang.
Før innsending må selskapet derfor sørge for at nødvendige tilganger er etablert.
Når sluttbrukersystemet og nødvendige tilganger er på plass, kan oppgaven klargjøres og sendes inn. Hovedpunktene er:
Kontroller opplysningene om selskapet, aksjene, aksjonærene og relevante hendelser gjennom året.
Klargjør oppgaven i sluttbrukersystemet.
Send oppgaven gjennom sluttbrukersystemet.
Kontroller at oppgaven er levert innen 31. januar 2027.
Dersom en tidligere innsendt oppgave må korrigeres, skal også endringsmeldingen leveres gjennom et sluttbrukersystem.
Selve innsendingen er bare siste del av arbeidet. Aksjonærregisteroppgaven inneholder blant annet opplysninger om aksjer, aksjonærer og hendelser gjennom året. Har selskapet hatt kjøp eller salg av aksjer, kapitalendringer, utbytte eller andre relevante hendelser, må disse opplysningene være korrekte når oppgaven utarbeides.
Dersom opplysningene i aksjonærregisteroppgaven ikke stemmer, kan oppgaven bli underkjent i Skatteetatens kontroller. Da blir det ikke produsert noen aksjeoppgave til aksjonærene, og skattepliktige beløp fra aksjene blir ikke forhåndsutfylt i skattemeldingen. En oppdatert aksjeeierbok gir selskapet et samlet grunnlag for å kontrollere opplysningene før rapportering.
I Orgbrains digitale aksjeeierbok kan selskapet holde oversikt over eiere, transaksjoner og historikk. Når aksjeeierboken er oppdatert, har selskapet samtidig et bedre grunnlag for å kontrollere opplysningene som skal rapporteres i aksjonærregisteroppgaven.
Nøkkelfunksjoner i Orgbrains aksjeeierbok
Før aksjonærregisteroppgaven for 2026 leveres, bør selskapet kontrollere:
Dersom regnskapsfører, revisor eller andre skal utføre oppgaver på vegne av selskapet, bør du også kontrollere at de har nødvendige tilganger.
Dersom oppgaven ikke leveres innen fristen, kan selskapet bli ilagt tvangsmulkt frem til oppgaven blir levert.
Før fristen 31. januar 2027 må selskapet ha et sluttbrukersystem som støtter innsendingen, nødvendige tilganger og korrekte opplysninger som grunnlag for rapporteringen.
Orgbrain kombinerer digital aksjeeierbok med funksjonalitet for aksjonærregisteroppgaven.
Vil du vite mer eller ta en uforpliktende prat, kontakt salg@orgbrain.no. Er du allerede kunde, kontakt support@orgbrain.no.