Send aksjonærregister-oppgaven fra Orgbrain til Altinn

Orgbrain har i flere år levert en digital aksjeeierbok med funksjoner som gjør styrearbeidet enklere. Blant annet kan du sende aksjonærregisteroppgaven direkte fra Orgbrain til Altinn.

Om aksjeeierboken

Orgbrains aksjeeierbok gir full oversikt over eiere, historikk og endringer. Den er enkel å ta i bruk. Last inn aksjeeierboken på sekunder med data fra Skatteetaten, fra regneark eller via manuell registrering. Du kan importere både nåværende eierstruktur og full historikk, inkludert eierskifter og kapitalforhøyelser.

Løsningen inkluderer blant annet:

• Automatisk oppdatering ved registrering av transaksjoner og selskapshendelser
• Støtte for flere aksjeklasser
• Mulighet for å gjennomføre splitt og spleis
• Funksjonalitet for å gjennomføre transaksjoner, som kjøp og salg
• Generering av sluttsedler til aksjeeiere
• Dedikert funksjon for kapitalforhøyelser
• Cap table med fordeling av eierandeler
• Administrasjon av utbytteutbetalinger
• Integrasjon mot løsning for generalforsamling
• Automatisk nummerering av aksjer
• Full kontroll over historisk kostpris og innbetalt kapital per aksje
• Håndtering av innsynsforespørsler
• Løsning for aksjonærkommunikasjon
• Rapportering av formuesverdi
• Visuelt eierkart
• Mulighet til å sende aksjonærregisteroppgaven via Altinn
• Løsning for innsending av reelle rettighetshavere til Altinn
• Enkel import og eksport av aksjeeierbok som regneark eller CSV

Med en elektronisk aksjeeierbok fra Orgbrain får styret bedre kontroll, sporbarhet og etterlevelse, samtidig som risikoen for feil reduseres.

Aksjonærregister-oppgaven

Alle norske aksjeselskaper skal levere aksjonærregisteroppgaven RF-1086 til Skatteetaten via Altinn innen 31. januar hvert år. Oppgaven omfatter fjorårets endringer og danner grunnlaget for Skatteetatens aksjeoppgave RF-1088 og forhåndsutfylt skattemelding til aksjonærene. Forsinket innlevering kan medføre tvangsmulkt.

Har selskapet en oppdatert aksjeeierbok i Orgbrain, kan systemet generere et forslag til RF-1086 basert på registrerte hendelser. Eventuelle mangler rettes i aksjeeierboken i Orgbrain. Med få tastetrykk sendes forslaget til Altinn for sluttkontroll og signering.

Oppstartselskaper som omfattes av skatteinsentivordningen får tilgang til en tilhørende løsning som beregner og rapporterer investorenes fradragsberettigede innskudd ved nyinvestering i selskapet, jf. skatteloven § 6-53. 

Slik fungerer innsending i Orgbrain

• Opprett tilkobling mellom Altinn og Orgbrain. Dette gjøres én gang og tar kun et par minutter.
• Generer forslag til ferdigutfylt aksjonærregisteroppgave. Rett eventuelle avvik i aksjeeierboken i Orgbrain.
• Send oppgaven til Altinn direkte fra Orgbrain.
• Kontroller og signer i Altinn.

Se videoen nedenfor for hvor enkelt dette gjøres i praksis.

Vil du vite mer om hvordan Orgbrain forenkler rapportering? Kontakt salg@orgbrain.no. Allerede kunde? Kontakt support@orgbrain.no