Alle virksomheter er nå pålagt å identifisere og rapportere sine reelle rettighetshavere til myndighetene. Formålet er å forhindre hvitvasking, økonomisk kriminalitet og skjult eierskap. For de som ennå ikke har rapportert, nærmer fristen for tvangsmulkt seg.
En reell rettighetshaver er en fysisk person som gjennom sin eierandel eller stemmeandel, alene eller sammen med andre, kontrollerer virksomheten direkte eller indirekte. Overstiger eierandelen eller stemmeandelen 25 % er denne personen en reell rettighetshaver. Også en fysisk person som har rett til å utnevne eller avsette minimum 50 % av medlemmene i virksomhetens styrende organer er en reell rettighetshaver.
For aksjeselskaper finnes informasjon om reelle rettighetshavere ofte i stiftelsesdokumenter, aksjeeierbøker eller aksjonæravtaler. Men også andre avtaler kan ha betydning for vurderingen.
Det er viktig å merke seg at det finnes avvik i tilnærmingen til indirekte eierskap mellom loven om register over reelle rettighetshavere og hvitvaskingsloven. Dette kan føre til at færre personer regnes som reelle rettighetshavere etter førstnevnte.
Du kan lese mer om reelle rettighetshavere, samt finne praktiske eksempler, i bloggen “Nytt styreansvar – manglende kontroll på reelle rettighetshavere (eiere) kan nå føre til bot og fengselsstraff”.
Virksomheten bør jevnlig kontrollere om det har skjedd endringer i registrerte opplysninger. Dersom det oppstår endringer i de reelle rettighetshaverne – for eksempel økning i eierandeler, endringer i stemmerett, nye avtaler eller opphør av eksisterende avtaler – må opplysningene oppdateres.
Når virksomheten identifiserer nye reelle rettighetshavere, skal opplysningene oppdateres i Brønnøysundregistrene så snart som mulig, og senest innen 14 dager. Det samme gjelder dersom den registreringspliktige blir kjent med andre endringer som gjør at de registrerte opplysningene ikke lenger er korrekte.
Å identifisere og registrere reelle rettighetshavere kan være en tidkrevende prosess. Brønnøysundregistrenes løsning dekker kun innrapporteringen, men gir ingen støtte for å finne riktige eiere eller oppbevare nødvendig dokumentasjon. Orgbrain har derfor utviklet en løsning som både hjelper kundene med å overholde sine lovpålagte forpliktelser og forenkler både rapportering og etterlevelse av lovkrav:
Automatisk identifisering: Orgbrain bruker aksjeeierboken og data fra Skatteetaten for å identifisere reelle rettighetshavere og generere en oppdatert statusrapport.
Oppbevaring av tilleggsinformasjon: Virksomheten har et juridisk ansvar for å oppbevare tilleggsinformasjon om reelle rettighetshavere. Orgbrain forenkler denne prosessen.
Rapportering til Brønnøysundregistrene: Med Orgbrain kan du rapportere de reelle rettighetshaverne til Brønnøysundregistrene via integrasjon med Altinn – alt med bare noen få klikk, slik at all nødvendig informasjon er samlet på ett sted.
Informering av rettighetshavere: Det er et lovkrav å informere personer om at de er reelle rettighetshavere. Med Orgbrain kan du raskt og enkelt sende denne informasjonen via e-post.
Gjenbruk av data: Ved å kopiere tidligere versjoner kan du enkelt gjenbruke data og fylle ut årets skjema uten å måtte starte fra bunnen av.
Orgbrain gir deg et helhetlig verktøy som gjør det enklere å identifisere, oppbevare og rapportere om de reelle rettighetshaverne i din virksomhet – alt på ett sted. Vi forenkler prosessen og hjelper deg med å overholde lovpålagte forpliktelser, slik at du kan unngå bøter og eventuelle andre sanksjoner.
Har du spørsmål, eller ønsker du en demonstrasjon av hvordan Orgbrain kan hjelpe din virksomhet? Kontakt oss for mer informasjon, eller prøv løsningen direkte i vårt system.