Forberedelsemåler: Manglende forberedelse til styremøte er en uting - nå finnes det en løsning

Administrasjonen og styreleder bruker ofte dager på å forberede styremøter med omfattende dokumentasjon. Likevel starter mange møter med at enkelte styremedlemmer er uforberedt. Resultatet er overfladiske diskusjoner, unødvendige gjentakelser og svakere beslutninger.

For å løse dette har vi i Orgbrain utviklet en forberedelsesmåler. Funksjonen viser om du har startet forberedelsene, og hvor stor andel av møtedokumentasjonen du har gjennomgått. Slik blir det enklere å sikre at alt er lest, og styreleder kan følge opp der det trengs.

Slik fungerer det

• Alle brukere ser sin egen forberedelse øverst på møtekortet, alltid.
• Aktivering i innstillinger gjelder kun for administrator som ønsker å se andres forberedelse.
• Hvert åpnet agendapunkt og vedlegg gir poeng. Full gjennomgang tilsvarer 100 prosent forberedelse.
• Måleren viser også hva som ikke er lest.
• Endringer siden forrige besøk fanges opp, slik at ny eller endret informasjon fremheves.
  
  

Oversikt for administrator

• Administrator kan, etter aktivering, se en samlet oversikt under Deltakere på møtekortet.
• Styreleder får raskt oversikt over hvem som har gjennomgått dokumentene.
  
  

Med forberedelsesmåleren kan styreleder tette forberedelsesgap før møtestart, sikre felles informasjonsgrunnlag og holde møtene kortere og mer målrettet. Effektivitet, ansvarlighet og engasjement øker.

Vil du se hvordan forberedelsesmåleren kan gjøre styrearbeidet enklere, sikrere og mer effektivt? Prøv Orgbrain gratis i dag.