Slik gjennomfører du årets generalforsamling

De siste årenes lovendringer har forenklet bruk av digitale løsninger for generalforsamlinger, og økt bevissthet blant aksjeeiere om deres rett til digital deltakelse har bidratt til mer effektive møter. Samtidig stiller loven krav til digital og hybrid gjennomføring for å sikre aksjeeiernes rettigheter, noe som betyr at enkle videoløsninger ofte ikke er tilstrekkelige. Trenden mot heldigitale eller hybrid generalforsamlinger øker, og mange selskaper vurderer nå denne tilnærmingen som den nye normalen.

Hvorfor du bør få med deg webinaret

Få verdifulle tips og veiledning til gjennomføring av årets generalforsamling, fra landets ledende advokatfirma.

Skaff deg innsikt fra tilbyderen av den mest komplette digitale løsningen for generalforsamlinger på markedet. Lær hvordan du kan gjennomføre generalforsamlingen på en effektiv og feilfri måte i år med styreportalen Orgbrain!

Hva du vil lære

I denne praktiske innføringen vil vi dykke ned i de viktige aspektene ved avholdelse av generalforsamlinger. Det er essensielt for både nye og erfarne arrangører å forstå nøkkelkomponentene som sikrer en vellykket og lovlig gjennomføring av disse viktige møtene. Vi vil ta for oss en rekke sentrale temaer:

• Utarbeidelse av nødvendige dokumenter
  En gjennomgang av alle dokumenter som må være på plass før en generalforsamling, og hvordan disse best utarbeides for å sikre klarhet og juridisk overholdelse.

• Forberedelser til generalforsamlingen
  Vi vil utforske de ulike forberedelsene som må til for en smidig og effektiv gjennomføring av generalforsamlingen.

• Gjennomføring av generalforsamlingen
  Praktiske råd og veiledning om selve gjennomføringen, fra åpning til avslutning, for å sikre en produktiv og engasjerende generalforsamling.

• De nye reglene (SRD II)
  En  gjennomgang av de nye reglene som trådte i kraft 1. juli 2023 om innkallingsfrist, registreringsdato, og påmeldingsfrist, og hva disse betyr for din generalforsamling.

• Håndtering og kommunikasjon med eiere av forvalterregistrerte aksjer
  Veiledning om hvordan man best kan håndtere og kommunisere med denne spesielle gruppen aksjeeiere, for å sikre effektiv deltagelse og representasjon.

I løpet av denne sesjonen vil du få en god forståelse av hvordan du velger den mest passende møteformen for din generalforsamling, og betydningen av å velge en pålitelig partner for gjennomføringen. Du vil lære om følgende:

• Valg av møteform
  Forstå de forskjellige formatene en generalforsamling kan ta, og hvordan velge den mest passende for din organisasjon.

• Valg av partner for gjennomføring av GF
  Vi vil utforske viktigheten av å velge en pålitelig partner for gjennomføringen og forklare hvorfor dette valget er avgjørende.

• Aksjonærregister
  Lær hvordan du effektivt administrerer og oppdaterer aksjonærregisteret, et nøkkelverktøy for enhver generalforsamling.

• Enkel registrering for digital deltagelse
  Digital generalforsamling er lovpålagt, og vil vi vise deg hvordan du kan tilrettelegge for at aksjonærer enkelt kan registrere seg og delta digitalt.

• Innkalling
  Vi vil dekke beste praksis for å utarbeide og distribuere innkallinger som oppfyller både juridiske krav og organisatoriske behov.

• Agenda
  Lær hvordan du setter sammen en klar og effektiv agenda som vil guide møtet og sikre at alle viktige saker blir adressert.

• Fullmakter og forhåndsstemmer
  Vi vil diskutere hvordan man håndterer fullmakter og forhåndsstemmer på en måte som er både effektiv og i samsvar med gjeldende regler.

• Møteledelse og sekreteriat
  Få innsikt i hvordan du kan lede møtet effektivt og sørge for at sekretariatets oppgaver blir håndtert profesjonelt.

• Oppsummering og etterarbeid
  Til slutt vil vi gå gjennom viktige skritt for oppsummering og nødvendig etterarbeid for å sikre at generalforsamlingen har varig effekt og verdi.

Hvem som bør få med seg webinaret

Webinaret vil tilby verdifull innsikt og veiledning for en rekke deltakere fra diverse fagfelt og bakgrunner. Her er en oversikt over de som vil dra nytte av dette webinaret og hvorfor:

• Nåværende styremedlemmer – De som allerede har en rolle i et styre og ønsker å sikre at de oppfyller sine plikter korrekt.

• Potensielle styremedlemmer – De som vurderer å ta på seg en rolle i et styre i fremtiden og ønsker en forståelse av ansvaret dette medfører.

• Ledere i foretak – Dette inkluderer daglige ledere, administrerende direktører, og andre toppledere som samhandler tett med styret.

• Jurister og advokater – Spesielt de som spesialiserer seg på selskapsrett, styreansvar og tilknyttede juridiske spørsmål.

• Rådgivere og konsulenter – De som gir råd til selskaper om ledelse, styring og compliance.

• Investorer – De som har investert i selskap og ønsker å sikre at styremedlemmer handler ansvarlig.

WEBINARET ER GRATIS

NB! Selv om du ikke har anledning til å være med, kan du likevel melde deg på. Da får du tilsendt en lenke som gjør at du kan se webinaret i opptak når du måtte ønske det.