Fra høyre: CEO Orgbrain Thomas Evensen, CEO Amesto Group Arild Spandow, Partneransvarlig Orgbrain Jonas Berggren.
Arild Spandow sitter i rundt ti aktive styrer og er eier i Spabogruppen med totalt 60–70 selskaper. Noen er operative selskaper. Mange er holdingselskaper og SPV-strukturer. Fellesnevneren er behovet for kontroll, dokumentasjon og struktur.
Han har sett begge sider. Hvordan styrearbeid fungerer uten system. Og hvordan det fungerer når det faktisk er rigget riktig med en styreportal. Forskjellen er ikke liten. Den er dramatisk.
Word, scanning og ineffektive prosesser
Tidligere var styre-hverdagen preget av Word-dokumenter, manuelle prosesser og fragmentert dokumentflyt. Protokoller skulle skrives, signeres, scannes, lastes opp, sendes videre og arkiveres riktig.
På papiret var det «digitalt». I praksis var det bare en tungvint versjon av gammeldags papirarbeid.Verdien av digital signering forsvant når hele prosessen rundt fortsatt var manuell. Det var dette som gjorde at han reagerte da Orgbrain kom på banen.
Hvorfor valget ble enkelt
Spandow beskriver løsningen som intuitiv, enkel og praktisk. Ikke som et komplekst IT-system, men som et verktøy som faktisk speiler hvordan styrer jobber. Han peker på at når du sitter i mange styrer, blir du ekstremt sensitiv for friksjon. Små ineffektiviteter ganget opp på tvers av selskaper blir et enormt tidstyveri.
Der traff Orgbrain blink.
Det ble opplevd som en naturlig forlengelse av hvordan de allerede tenker rundt forenkling og struktur i Amesto og Spabo gjennom mottoet "simplifying business". Derfor gikk de ikke bare i gang med intern bruk. De valgte også å inngå partnerskap og tilby løsningen videre til egne kunder under navnet Amesto Boardroom.
Struktur er ikke “nice to have”. Det er forutsetning.
En av de tydeligste refleksjonene hans handler om risikoen ved manglende struktur. Han peker spesielt på situasjoner som emisjoner, eierskifter, salg av selskaper og transaksjoner. I disse situasjonene blir svak dokumentasjon ekstremt kostbart. Ikke bare økonomisk, men også i form av tid, stress og tap av tillit.
Budskapet hans er krystallklart: Det tar enormt mye tid å rydde opp i etterkant. Derfor må det rigges riktig fra start.
Han sammenligner styredokumentasjon med regnskap. Ingen ville funnet på å føre regnskap i tilfeldige Excel-filer. Likevel er det fortsatt sånn mange styrer jobber.
Terskelen er lavere enn folk tror
Et vanlig argument i styrer er at nye systemer tar tid å lære. Spandows erfaring er det motsatte. Når han tar Orgbrain inn i nye styrer han deltar i, er reaksjonen gjennomgående den samme: «Dette var jo overraskende enkelt.»
Han peker på én suksessfaktor: at noen eier løsningen internt, enten daglig leder eller styresekretær. Med tydelig eierskap faller resten naturlig på plass.
En klar beskjed til norske styrer
Spandow er også tydelig i sin kritikk av hvordan mange styrer opererer i dag. Han mener styrer ofte stiller høye krav til digitalisering, struktur og profesjonalitet i selskapene de leder, men selv jobber med foreldede arbeidsmetoder som:
Hans vurdering er direkte: Et styre som jobber slik i 2026 bør stille spørsmål ved egen profesjonalitet. For han er det utenkelig å gå tilbake til gammel arbeidsform etter å ha jobbet strukturert med styreportal.
Profesjonalisering stopper ikke med verktøy
Samtidig er han tydelig på at teknologi alene ikke løser alt. Mange styrer i SMB-Norge fungerer mer som kontrollorgan enn som strategisk sparringspartner. Det er for lite inspirasjon, for lite kompetanseutnyttelse og for lite reell verdiskaping.
Verktøy som Orgbrain er et viktig fundament. Men profesjonalisering av styrearbeid handler også om ambisjonsnivå, rolleforståelse og kvaliteten på menneskene rundt bordet.
Les også: AI i styrerommet: hva forskning og praksis faktisk viser