I løpet av de siste årene har lovgivningen åpnet for at oppgaver og prosesser relatert til styremøter og generalforsamlinger i langt større grad kan håndteres ved bruk av profesjonelle løsninger for styrearbeid.
Det er mange gode grunner for at styrene bør tilpasse seg det nye regelverket, og ta i bruk moderne løsninger. Oppgavene som styret er blitt pålagt har de siste årene blitt mer omfattende, kravene til sikkerhet og lagring har økt, man har et regelverk som endres hyppigere og som blir mer komplekst, samtidig som styreansvaret er blitt større.
For eksempel er det i 2022 fortsatt mange virksomheter som sender styredokumenter på ukryptert e-post, selv om dette er noe som ofte vil være i strid med personvernregelverket som trådte i kraft i 2018.
Det er også mange styrer som heller ikke har gått til anskaffelse av tilfredsstillende verktøy som gjør dem i stand til å oppfylle aksjelovens bestemmelse som gir alle aksjeeier rett til å delta 100 % digitalt på generalforsamlinger.
Det er nå en sterk trend der styrene moderniserer sitt arbeid ved å ta i bruk løsninger som er skreddersydd for styret. Dette legger til rette for at styrets arbeid blir enklere, sikrere, og miljøvennlig, samtidig som styret får vesentlig bedre kontroll. I tillegg vil styrene kunne avholde generalforsamlinger på en enkel og effektiv måte. Undersøkelser viser også at styrene halverer tiden de bruker på å administrere styremøter.
På webinaret vil Thomas Evensen, CEO i Orgbrain, gå gjennom hva et digitalt styrerom er, og hvordan dette kan gjøre styrearbeidet enklere og sikrere.