Aksjeloven § 6-21 legger opp til at daglig leder skal forberede sakene som skal behandles av styret i samråd med styrets leder. Sakene skal forberedes og fremlegges slik at styret har et godt behandlingsgrunnlag. Innkallingen bør inneholde underlagsmateriale som gjør det mulig for styremedlemmene å sette seg inn i sakene i forkant av møtet, slik at selve møtet kan bli effektivt og med høy kvalitet på diskusjonene.
I henhold til aksjeloven § 6-29, skal en styreprotokoll inneholde en rekke opplysninger der minstekravet er sted, tidspunkt, hvem som deltok, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Det skal også fremgå om styret var i posisjon til å fatte beslutning i henhold til aksjeloven § 6-24.